组织构建

主席团

主席团由一名社长、四名副社长及一名秘书长组成。社长负责整个社团的统筹调度,一名副社长负责对外联络中心的工作质量,一名副社长负责保证新闻宣传中心的工作质量,一名副社长负责保证学习交流中心和志愿服务中心的工作质量,另一名副社长负责大型活动临时项目组的机动管理,秘书长负责指导秘书处所有工作,在秘书处与主席团间行使沟通职能。

秘书处

协助主席团处理日常事务,搭建爱心社各部门之间的沟通桥梁;具有人资、考核、财务、三项职能。

人资

  • 负责活动报名的通知及活动参与人员的统计;
  • 负责协调大型活动的人员调动,对于开展的大型活动临时出现的人员不足问题,具有人员调配的权利及责任,积极为社团有效地开展活动提供人力支持,保障各项活动的顺利进行;
  • 负责部门调动申请表的收集、整理、汇总及评估工作并及时上报主席团;
  • 负责各部门与委员会间工作沟通、联系,并将相关信息及时传达至指导老师;
  • 负责及时了解社员工作感受、听取社员的意见和建议、了解社员需求并解决;
  • 负责及时更新社团成员通讯录。

考核

  • 负责检查考核社团联席委员会及各中心的工作情况;
  • 负责对社团安排的各项工作任务开展落实检查,纳入对各个中心及委员会的考核内容;
  • 负责会议的签到和记录;
  • 负责活动结束后对参与人员的考评;
  • 负责对志愿者参与度及表现的考评;
  • 负责对社团主要骨干的考评。

财务

  • 负责审批活动预算,制作预算表格上报指导老师;
  • 负责财务发票整理、社团内各项财务支出的统计、定期发布社团内财物状况;
  • 负责基金会的经费报销,制作决算表并公示。

对外联络中心

设有主席团负责人一名、中心主任一名、中心副主任一名,完善管理组织机制;与校内相关社团、组织联系合作,争取良好的校内发展环境;与其他高校的唐仲英爱心社交流学习;分设各个工作小组,积极促进各项交流活动,扩大社团校内外影响力。

  • 负责与历届毕业生的日常联系与交流,并组织毕业生回访交流,开展”回家”系列活动;
  • 负责”东南大学唐仲英爱心社”官方微博的日常运营及推广;
  • 负责与仲英青年学者进行交流、学习,尽可能利用仲英学者的资源开设活动;
  • 负责每学期邀请一位校内或者其他南京高校的老教授进行座谈会。
  • 负责与各兄弟社团的长期联络以及社团合作的开展,保持良好的交流合作关系;
  • 负责与校内外其他公益组织的联络,参与更多的合作;
  • 负责与学团联及校内各院系、各学生团体联系的日常事宜。

新闻宣传中心

  • 负责出版每月工作简报,总结本月活动及感想;
  • 负责活动前期宣传海报、logo、视频、电子书等的设计和制作;
  • 负责活动开展时的摄影摄像工作;
  • 负责活动结束后通讯稿的撰写,活动照片的上传等总结;
  • 负责网络平台的管理(人人主页,qq群,bbs,基金会网站);
  • 负责文字排版、PS、视频制作、office软件、电子书、网页制作、应用文写作等各类技术培训。

学习交流中心

实现社内学习资料共享,负责社团内部的交流以及各种活动的策划、承办,营造良好温暖的社团内部氛围,建设社团文化,增强社团凝聚力。

“学习”职能

  • 通过学习资料信息共享与社内交流沟通,使社团内成员充分利用社团内部资源,一起学习一同进步,同时加强社内沟通与联系。
  • 对接唐社学习答疑群,包括通识课学习、srtp项目、出国留学等方面的信息通知与交流,鼓励社内组队竞赛,并负责学习经验分享会后期等;
  • 对接唐社大家庭开心灌水群,包括学交一系列活动的通知与宣传,处理小唐人日常问题等;
  • 负责唐社学习资料库百度网盘,包括汇总、整理、统计新上传学习资料,根据质量确定积分奖励,及时更新清理网盘等。

“交流”职能

通过举办各类活动,以丰富小唐人们的课余生活,同时增强小唐人之间的交流与整个唐社的凝聚力。例如素质拓展、新社员见面会、学习经验分享会、全社大会、换届大会、技能学习分享会等等丰富多彩的活动。

志愿服务中心

  • 负责管理志愿者库,为志愿者提供志愿服务信息和机会;
  • 负责管理志愿活动,对活动工作进行安排和考核。

分社

东南大学唐仲英爱心社还包括四牌楼分社及丁家桥分社,在两个校区活动。

小唐组

小唐组是东南大学唐仲英爱心社采用的相对独立的创新型管理模式,即实行小唐分组制,所有社员随机分组(不包括大四社员以及社团骨干),组长每学期更换一次。这种方式有效地打破了各中心之间的隔阂,并促进社内交流,从而更好地策划、组织活动,提高活动质量。